Persediaan & Bahan

Persediaan mengurus bahan dan perlengkapan cuci: deterjen, pelicin, pewangi, plastik kemasan. Ini beda dari stok layanan di Layanan & Stok (persediaan yang kamu hitung saat opname).

Stok, Pergerakan, Opname

Menu Inventaris punya tiga bagian: Stok (saldo tiap bahan sekarang), Pergerakan (riwayat masuk dan keluar), dan Opname (cocokkan stok sistem dengan fisik).

Bahan masuk, keluar, dan susut

Tekan Tambah Item untuk mendaftarkan bahan baru. Isi nama, kategori, satuan, dan stok minimum. Untuk mengubah jumlahnya, buka menu … di kanan atas:

Stok Masuk: bahan datang.
Stok Keluar: bahan terpakai bukan lewat penjualan.
Susut: bahan rusak atau tumpah.
Transfer Stok: memindahkan bahan ke outlet lain. Cuma muncul kalau Transfer stok antar outlet dinyalakan di Pengaturan Toko → Outlet & Cabang.
Mulai Opname: menghitung ulang stok yang benar-benar ada.

Halaman Penerimaan Barang di menu kiri beda urusan. Ia mencatat kedatangan faktur pembelian yang sudah disetujui. Kalau kamu cuma mau menaikkan jumlah stok satu bahan, pakai Stok Masuk di halaman Inventaris.

Hitung stok

Hitung stok itu mencocokkan angka di sistem dengan bahan yang benar-benar ada di gudang.

Buka bagian Opname. Isi Nama petugas. Tekan Mulai Opname.
Isi kolom Hitung Fisik untuk tiap bahan. Angkanya tersimpan begitu kamu pindah kolom.
Kalau sudah selesai, tekan tombol selesai lalu pilih Selesaikan & Sesuaikan.

Menyelesaikan hitungan akan mengubah stok sistem jadi sama dengan hitunganmu. Ini tidak bisa dibatalkan. Hitungan yang lama bisa kamu buka lewat tombol Riwayat Opname.

Pemasok, pembelian, dan hutang

Menu Supplier & Pembelian menyimpan daftar pemasok, mencatat faktur pembelian, dan menampilkan hutang yang belum lunas beserta totalnya.

Menyetujui pembelian, menerima barangnya, dan membayarnya adalah tiga izin yang terpisah, jadi orang yang memesan tidak harus orang yang membayar.

Hutang yang belum lunas dilunasi lewat Pembayaran Hutang di menu yang sama, boleh dicicil sebagian. Rekap sisa hutang per pemasok beserta aging-nya ada di laporan Laporan Hutang.

Kalau outletmu lebih dari satu

Bawaannya stok dipisah per outlet. Tiap outlet punya angka stoknya sendiri, dan opname menempel ke outlet yang sedang kamu pilih di tombol outlet di atas halaman.

Dua sakelar di Pengaturan Toko → Outlet & Cabang mengubah cara ini. Kalau Stok terpisah per outlet kamu matikan, stoknya dipakai bersama semua outlet. Kalau Transfer stok antar outlet kamu nyalakan, menu Transfer Stok muncul; bawaannya mati. Mau membandingkan stok tiap outlet? Buka laporan Stok per Outlet.